3. Protocol de reposició

Quedar-nos sense estoc al magatzem de qualsevol mercaderia pot portar a viure una situació complicada al centre. Per exemple, en cas que ens quedem sense paper higiènic, farà que no es pugui proveïr d’aquest producte als usuaris i usuàries i crear malestar.

En la jornada tècnica 3, hem estudiat dos sistemes de reaprovisionament: el Sistema de Reposició Simple i el Sistema de Revisió Contínua.

Sistemes estudiats

Sistema de Reposició Simple: És un mètode bàsic i a llarg termini per controlar l’inventari. En aquest sistema, es fixa un nivell mínim de producte, anomenat punt de reposició. Cada vegada que l’inventari arriba a aquest nivell, es fa una comanda per restablir les existències. Normalment, es demana una quantitat fixa que ja ha estat calculada prèviament.
Sistema de Revisió Contínua: Aquest sistema implica una revisió constant i millora de l’inventari. A través del model Wilson, es determina la quantitat exacta d’unitats que s’han de demanar en cada comanda, garantint que no ens quedem sense estoc. Aquesta estratègia se centra en la correcció contínua d’errors i ajustos per millorar l’eficiència del sistema.

Millor sistema pel control de l’inventari educatiu del nostre institut

Creiem que, dels dos sistemes treballats, una combinació d’aquests seria la millor opció pel control de l’inventari educatiu del nostre institut. La implementació de la revisió contínua per als articles més crítics i d’ús freqüent permetria tenir un control més dinàmic i adaptatiu, evitant quedar-se sense materials essencials. D’altra banda, la reposició simple podria ser útil per als articles menys urgents o amb una menor variabilitat en la demanda, garantint així que no es realitzin despeses innecessàries en productes que no es necessiten amb molta freqüència.

Aquesta combinació ens permetria optimitzar la gestió de l’inventari, assegurant la disponibilitat de materials crítics mentre mantenim un cost controlat per a aquells que no són tan imprescindibles, aportant una solució equilibrada i eficient al sistema d’inventari del nostre institut.

Gestió òptima dels estocs per evitar costos innecessaris

Com que som experts i en el Sistema Wilson ens han demanat si els hi podem dir quina seria la quantitat òptima de comanda, número de comandes a l’any, termini entre comanda i comanda i el punt de comanda. Vol saber-ho perquè s’hauria de reduir els costos de tenir emmagatzemat aquest producte al magatzem. Sembla que, últimament, es troben que acaba l’any i han quedat moltes caixes sense fer servir, i pensen no estan fent una bona gestió de tràmit amb aquest producte.

Sabem que la demanda anual dels folis A4 és de 8.500 unitats; el cost unitari d’emissió de la comanda és de 40€ i el cost unitari que suposa tenir els folis A4 emmagatzemats és de 30€. El dies que tarda el proveïdor a fer el lliurament de la comanda és de 3 dies. L’any comercial és de 360 dies.

Per abordar aquesta situació, utilitzarem el Model de Wilson. Aquest model permet determinar la quantitat òptima de comanda que minimitza els costos totals relacionats amb les comandes i l’emmagatzematge.

Variables proporcionades:

Demanda anual (D): 8.500 unitats.
Cost per fer una comanda (S): 40€ per comanda.
Cost d’emmagatzematge per unitat (g): 30€ per unitat anual.
Temps de lliurament del proveïdor (t): 3 dies.
Dies laborables anuals: 360 dies.

Anàlisi dels resultats:

Quantitat òptima de comanda (151 unitats): Aquesta és la quantitat recomanada que s’hauria d’encarregar en cada ocasió per reduir els costos d’emmagatzematge així com els costos de les comandes.
Nombre ideal de comandes (56 comandes/any): Aquesta és la xifra ideal de comandes que s’haurien de fer anualment per atendre la demanda sense sobrepassar els costos.
Interval entre comandes (6-7 dies): És aconsellable realitzar una comanda cada 6 o 7 dies per assegurar un subministrament constant de productes sense acumular un excés d’estoc.
Punt de comanda (71 unitats): Quan el nivell d’inventari arribi a 71 unitats, s’haurà de fer una nova comanda per evitar que les existències s’esgotin durant el període de lliurament de 3 dies.

Aquestes informacions contribuiran a disminuir els costos d’emmagatzematge i a promoure una gestió més eficient de l’inventari.

Protocol de revisió i conservació del producte

Un protocol de revisió és un pla que estableix com s’ha de dur a terme la revisió de cadascun dels productes.

El protocol de conservació del producte, tal com indica el seu nom, s’orienta cap a la manera de preservar adequadament el producte.

Inspecció Periòdica: Realitzar controls regulars per identificar qualsevol signe de deteriorament o dany.
Condicions d’Emmagatzematge: Garantir que els productes es guarden en un entorn apropiat, vigilants aspectes com la temperatura, la humitat i l’exposició a la llum.
Manteniment Preventiu: Dur a terme mesures destinades a evitar el desgast, com ara neteja i reparacions de petites dimensions.
Registre Documental: Mantenir un registre de les revisions realitzades i de les accions executades per facilitar el seguiment i la traçabilitat.
Formació del Personal: Assegurar que el personal estigui adequadament format en les millors pràctiques per a la conservació i gestió dels productes.

llistat de l’inventari eductiu: quins són els més utilitzats i quins menys.

De tots els productes en el llistat de l’inventari eductiu, nosaltres hem classificat de manera ordenada quins són els més utilitzats i quins menys segons el nostre pensament.