Per gestionar eficaçment els materials del magatzem de l’institut, s’aconsella l’ús de carretilles com a equip d’emmagatzematge. La carretilla és ideal per transportar una gran varietat de productes, incloent materials fungibles com bolígrafs i folis, articles no fungibles com grapadores i tisores, així com productes de neteja. La seva capacitat de càrrega i facilitat d’ús la fan perfecta per a l’entorn educatiu, on l’accessibilitat a tots els llocs és essencial.
A més, la carretilla resulta ser una solució més econòmica en comparació amb altres equips mecànics, com els transpalets que tenen costos més cars. També és especialment útil per passar pels passadissos estrets de l’institut i en el moment d’accedir a l’ascensor, la qual cosa facilita el transport de materials a diferents plantes.
Fulla de sol.licitud de mercaderies
Fulla de recepció de mercaderies
Què és verificar la mercaderia?
Verificar la mercaderia és bàsicament com fer una revisió mèdica per als teus productes. Imagina que esperes una comanda d’una botiga en línia. En rebre-ho, el primer que fas és assegurar-te que tot el que vas demanar està en la caixa i que res està trencat o en mal estat. Doncs bé, en la cadena de subministrament, es fa una cosa similar, però a una escala molt major.
Existeixen dos tipus de verificació: qualitativa i quantitativa. En què consisteixen?
La qualitativa sencarrega de mirar el estat i la qualitat del producte, mentre que la quantitativa s’encarrega de verificar si la quantitat es correcte
Normativa per a la Verificació dels Productes de l’Inventari Educatiu
Recepció de mercaderia:
- Revisió de Documents
- Comprovar que la comanda coincideix amb l’ordre de compra.
- Verificar factures i albarans de lliurament.
2. Verificació Quantitativa:
- Comptabilització de Productes
- Comptar físicament els productes rebuts.
- Comparar amb la quantitat indicada en els documents.
3. Verificació Qualitativa:
- Inspecció Visual
- Revisar que els productes no tinguin danys visibles.
- Verificar l’estat general dels productes.
4. Proves Funcionals (si cal ):
- Prova de Funcionament
- Assegurar-se que els dispositius electrònics i altres equips funcionen correctament.
- Anotar qualsevol anomalia detectada.
5. Registre i Informes:
- Documentació de la Verificació
- Registrar els resultats de la verificació en un informe.
- Notificar qualsevol discrepància o problema detectat.
6. Almacenament:
- Emmagatzematge Correcte
- Col·locar els productes verificats en els llocs d’emmagatzematge designats.
- Assegurar que els productes estan ben organitzats per facilitar la seva localització i accés.
Cartell on s’informa com conservar millor els bolígrafs i els rotulados permanents.
Cartell on s’informa de les condicions d’emmagatzematge de la lleixiu.
