Aquest projecte es centra en l’optimització de l’inventari educatiu de l’institut mitjançant una classificació efectiva dels productes en tres grans blocs: material fungible, material no fungible i productes de neteja i higiene. Hem analitzat les característiques de cada producte, establint un sistema d’emmagatzematge i etiquetatge que facilitarà l’accés ràpid i organitzat als materials. Així, busquem millorar la gestió d’aquests recursos, garantint una gestió més eficient i segur al centre educatiu.
En quants grans blocs podem classificar els productes?
Els productes es poden classificar en tres grans blocs:
-
Material fungible: Inclou tots aquells articles que es consumeixen a mesura que s’utilitzen, com bolígrafs, folis, gomets, cartolines, etc.
-
Material no fungible: Abarca objectes que no s’esgoten amb el seu ús, com grapadores, tisores, regles, etc.
-
Productes de neteja i higiene: Inclou detergents, netejadors, paper higiènic, sabó, etc.
Es tracta de productes sòlids, líquids o gasosos?
Els productes són principalment sòlids (material fungible i no fungible). Tots els materials d’oficina (bolígrafs, cartolines, etc.) i materials didàctics (grapadores, tisores) són sòlids.
En el cas dels productes de neteja, alguns són líquids (detergents, lleixiu, netejadors) mentre que altres són sòlids (escombres, draps, etc).
No hi ha productes gasosos en aquest inventari, ja que no hi ha cap producte que es presenti en aquest estat.
Hi han productes perillosos?
En l’inventari hi ha alguns productes perillosos:
- Lleixiu: Pot ser perillós per la seva toxicitat i pot ser corrosiu.
- Detergents: Alguns potència l’irritació de la pell i els ulls.
- Netejador bany: Pot contenir àcids o substàncies que poden ser perjudicials si entren en contacte amb la pell o es concentren en espais tancats.
És important gestionar aquests productes amb precaució i seguir les instruccions de seguretat del producte.
Classificació dels diferents productes que formen l’inventari educatiu segons els col.locaria.
A continuació, presento una classificació detallada dels productes que conformen l’inventari educatiu de l’institut, analitzant-los segons els criteris de grandària i pes, complementarietat, rotació i incompatibilitat.
1. Classificació per Grandària i Pes:
Petits i Lleugers:
– Bolígrafs(blau, vermell, negre)
– Clips
– Gomes
– Xinxetes
– Cinta adhesiva
– Productes com draps de microfibra
Són fàcils de manejar i es poden emmagatzemar en petits espais.
Mitjans:
– Cartolines
– Tisores
– Grapadores
– Folios A4 i A3
Ocupen més espai i pes, necessiten un lloc específic però no massa gran.
Grans:
– Carros de neteja
– Cubells
– Escombres
– Fregons
Són voluminosos i requereixen més espai per a ser emmagatzemats adequadament.
2. Classificació per Complementarietat:
Articles Complementaris:
– Bolígrafs i paper: Els bolígrafs són complementaris a les fulles de paper i cartolines.
– Grapadores i folis: Utilitzades conjuntament per a l’enquadernació de documents.
– Netejadors i draps de microfibra: Són necessaris per a una neteja efectiva.
Aquests articles s’utilitzaran conjuntament sovint, facilitant tasques escolars i de neteja.
Articles Independents:
– Tisores
– Regles
– Cinta adhesiva
Aquests articles poden ser utilitzats de manera independent, sense necessitar d’altres productes.
3. Classificació per Rotació
Alta Rotació:
– Bolígrafs
– Papers (folios, cartolines)
– Netejadors multiusos
Són productes d’ús diari, per tant, necessiten un subministrament constant i un accés ràpid.
Baixa Rotació:
– Grapadors
– Cúters
– Carros de neteja
Menys freqüentment necessaris en comparació amb el material d’oficina bàsic, pel que no requereixen un reabastiment constant.
4. Classificació per Incompatibilitat
Compatibles:
– Article d’oficina: Bolígrafs, paper, clips.
– Materials d’oficina i productes de neteja: En general, no presenten reaccions adverses quan es guarden junts.
No hi ha interacció perillosa entre ells, i són els elements que sovint es mantenen en la mateixa zona.
Incompatibles:
– Detergents amb lleixiu i netejadors àcids: Poden causar reaccions químiques perilloses si es barregen.
Aquest tipus de productes requereixen ser emmagatzemats en zones separades per evitar accidents i garantir la seguretat de l’usuari.
Quin sistema d’emmagatzematge seria el milor per ubicar les mercaderies al magatzem de l’institut
El magatzem en passadissos seria una bona opció per a espais amb un volum mitjà de mercaderies, com podria ser el cas d’un institut, on es necessiten zones per a materials fungibles, no fungibles i productes de neteja i higiene En aquest sistema, els passadissos s’organitzen per permetre l’accés fàcil a les mercaderies des de diferents punts del magatzem, mantenint les operacions de recollida i emmagatzematge àgils i ordenades. Això facilita la localització ràpida de materials i evita la necessitat de desplaçar altres caixes o contenidors per arribar als articles desitjats.
D’altra banda, l’emmagatzematge compacte és una tècnica en què les mercaderies es col·loquen de manera densa i eficaç, amb poc espai entre elles, aprofitant al màxim cada metre cúbic del magatzem. Aquesta solució és ideal quan el volum d’articles és considerable i es necessita més capacitat de magatzematge sense ampliar l’espai físic del magatzem. A més, l’emmagatzematge compacte permet una millor organització per categories de productes, la qual cosa facilita la gestió i minimitza el temps dedicat a localitzar articles.
Així, un sistema combinat de magatzem en passadissos i emmagatzematge compacte serà l’ideal per l’institut, ja que s’ajusta a les seves necessitats de capacitat, organització i accessibilitat, millorant la gestió dels recursos i la rapidesa en el procés de manipulació dels materials.
Codificació i etiquetatge dels productes emmagatzemats
Hem creat una taula amb referències internes per a cada producte que hi ha en el institut. Les referències estan dissenyades per ser clares i fàcils d’identificar.
Materials Fungibles
- Bolígrafs blaus: MOBOBLAU
- Bolígrafs vermells: MOBOVERM
- Bolígrafs negres: MOBONEGRE
- Folios A4: MOFOLI_A4
- Folios A3: MOFOLI_A3
- Fundes portafolis: MOFUNDP
- Grapes: MOGRAPES
- Tapes d’enquadernació transparents: MOTAPTRANSP
- Espirals metàl·lics enquadernar: MOESPIRALMET
- Rotuladors pissarra vermell: MOROTVERM
- Rotuladors pissarra negre: MOROTNEGRE
- Rotuladors pissarra blau: MOROTBLAU
- Rotuladors pissarra verd: MOROTVERD
- Rotuladors permanent negre: MOROTPERNEG
- Rotuladors permanent blau: MOROTPERBLA
- Llapisos: MOLLAPISOS
- Gomas: MOGOMES
- Clips: MOCLIPS
- Xinxetes: MOXINX
- Guix pissarra: MOGUIXP
- Cinta adhesiva: MOCINTA
- Cola: MOFOLIA
- Cartolines blanques: MOCARTBLA
- Cartolines vermelles: MOCARTVERM
- Cartolines taronja: MOCARTTAR
- Cartolines grog: MOCARTGRO
- Cartolines verd: MOCARTVER
- Cartolines blau: MOCARTBLAUÇ
Materials No Fungibles
- Grapadora: MOGRAPADOR
- Borradors pissarra blanca: MOBORRAD
- Tisores: MOTISOR
- Borradors pissarra: MOBORRPS
- Cutters: MOCUTTER
- Regles: MOREGLA
- Archivadors: MOARCHIVADOR
Productes de Neteja i Higiene
- Netejavidres: PNNETJAVIDRES
- Detergents terra neutres: PNDETERGNEUTRES
- Draps de microfibra: PNDRAPMIC
- Pals per escombres i fregones: PNPALFREG
- Escombres: PNESCOMBRES
- Mopes: PNMOPE
- Fregones: PNFREGON
- Cubells: PNCUBELL
- Carros de neteja amb rodes: PNCARRO_NETEJ
- Rotllo paper mans: PHROTLLOP
- Paper WC: PHPAPERWC
- Sabó per les mans antibacteris: PHSABOANTIBAC
- Compreses menstrual: PHCOMPMEN
- Lleixiu: PNLEIXIU
- Netejador bany: PNNETBANY
- Netejadors multiusos: PNNETA_MULTIUSO
- Ceras i abrillantadors: PNCERABRIL
Manual de manipulació dels productes
Espirals metàl·lics
Ús: Introduïu les pàgines en el forat de l’espiral i premeu per assegurar-lo.
Rotuladors permanents (negre, blau)
Ús: Utilitzeu-los per a superfícies no poroses com plàstic o paper dur. No utilitzeu sobre guants o materials que poden ser alterats.
Xinxetes
Ús: Utilitzeu-les per subjectar paper a una superfície suau o un correu de suro. Eviteu col·locar-les en superfícies durs que poden trencar.
Cinta adhesiva
Ús: Talleu un tros de cinta amb la mà o amb un tallador, i apliqueu-lo sobre el material que vulgueu enganxar.
Cola
Ús: Apliqueu una fina capa de cola sobre la superfície i pressioneu els materials junts. Espereu a assecar.
Grapadora
Ús: Utilitza els papers que necessiteu i premeu el mànec amb pressió. Si es queda atrapada, revisi per materials aturats.
Tisores
Ús: Utilitzeu-les només per tallar paper. Mantingueu les tisores allunyades de les mans i la boca.
Cutters
Ús: Utilitzeu un màxim de pressió sobre el document i mantingueu el tall gairebé vertical. No us talli a la mà.
Netejavidres
Ús: Apliqueu el producte sobre el vidre i netegeu amb un drap de microfibra. Assegureu-vos de no deixar ratlles.
Detergents terra neutres
Ús: Dilueix el detergent en aigua segons les instruccions i neteja la superfície amb un drap o escombra.
Lleixiu
Ús: Mentre diluïu en aigua, utilitzeu guants, i netejar superfícies amb.
Netejadors multiusos
Ús: Apliqueu sobre la superfície i netegeu amb un drap.
Ceres i abrillantadors
Ús: Utilitzeu per fer dibuixos o com a acabat brillant per a superfícies dures.
Comentari personal sobre l’invetari educatiu
Considero que l’inventari educatiu és força complet. Inclou materials fonamentals per a l’escriptura, la presentació de treballs, la neteja i la higiene, que són essencials en un ambient educatiu.
Podria considerar que algunes categories de materials fungibles, com els colors de retoladors de pissarra o de permanent, podrien reduir-se. Podríem concentrar-nos en un nombre menor de colors que cobreixin la majoria de les necessitats. Hi ha alguns productes que podrien afegir-se a la llista per fer-la més completa. Com per exemple materials per a manualitats perquè així podrien millorar els projectes dels alumnes i ser més creatius.
